Case
Studies
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Case Study 1: Digitalizzazione della Gestione del Personale
Sfida:
Una azienda di medie dimensioni stava affrontando sfide nella gestione delle ore lavorative, delle richieste di ferie e delle comunicazioni relative alle assenze dei dipendenti. I processi manuali erano lenti, soggetti ad errori e richiedevano molto tempo sia per i dipendenti che per il personale HR.
Soluzione:
Implementazione del modulo di Gestione del Personale di GeCoop, che ha digitalizzato il processo di registrazione delle ore lavorative e la gestione delle richieste di ferie e permessi, e la gestione della banca ore.
Risultati:
- Riduzione del tempo necessario per la gestione delle richieste di ferie e permessi del 50%.
- Miglioramento della precisione nella registrazione delle ore lavorative.
- Aumento della soddisfazione dei dipendenti grazie a processi più rapidi e trasparenti.
Case Study 2: Ottimizzazione della Gestione Mezzi
Sfida:
La gestione inefficiente del parco mezzi stava causando ritardi e aumentando i costi operativi per una azienda di trasporto.
Soluzione:
Implementazione del modulo di Gestione Mezzi di GeCoop per monitorare e pianificare l’uso dei veicoli in modo più efficace.
Risultati:
- Riduzione dei costi operativi del 20% grazie a una migliore pianificazione e monitoraggio dei viaggi.
- Aumento della puntualità e della soddisfazione del cliente.
- Miglioramento nella manutenzione dei veicoli grazie al monitoraggio proattivo.
Case Study 3: Gestione della Spesa Alimentare per Case di Accoglienza e Case Famiglia
Sfida:
Le cooperative sociali e le strutture come case di accoglienza e case famiglia si trovano a gestire manualmente gli acquisti alimentari per gli ospiti, con difficoltà nel rispettare i budget assegnati, nel tracciare le spese per nucleo/ospite e nel produrre rendicontazioni accurate per gli enti finanziatori.
Soluzione:
Implementazione del modulo GeCoop per la gestione delle unità di spesa alimentare, che consente di pianificare i budget per struttura e per ospite, registrare gli acquisti, categorizzare le voci di spesa e generare automaticamente report di rendicontazione conformi ai requisiti degli enti erogatori.
Risultati:
- Riduzione del tempo dedicato alla rendicontazione mensile del 60%, grazie alla generazione automatica dei report.
- Maggiore trasparenza e controllo nella gestione dei fondi destinati alla spesa alimentare per ogni struttura.
- Conformità semplificata ai requisiti rendicontativi degli enti pubblici e dei soggetti finanziatori privati.
Case Study 4: Magazzino e Tracciabilità dei Prodotti Farmaceutici
Sfida:
Le aziende in fase di sviluppo che gestiscono presidi sanitari o servizi di supporto medico si trovano a dover tracciare i prodotti farmaceutici senza sistemi adeguati: mancanza di controllo delle scadenze, difficoltà nella gestione delle giacenze di magazzino e assenza di tracciabilità per lotto e fornitore.
Soluzione:
Implementazione del modulo GeCoop per la gestione del magazzino farmaceutico, con funzionalità di tracciabilità per lotto e data di scadenza, monitoraggio delle giacenze in tempo reale, gestione degli ordini ai fornitori e reportistica per gli enti di controllo e accreditamento.
Risultati:
- Eliminazione dei rischi legati alla somministrazione di farmaci scaduti grazie agli avvisi automatici di scadenza.
- Riduzione degli sprechi del 35% tramite una gestione ottimizzata delle scorte e degli ordini ai fornitori.
- Conformità agli obblighi normativi di tracciabilità farmaceutica, con report pronti per ispezioni e audit.