Caratteristiche della Piattaforma
01
Personale
Gestione del Personale
Cartellino Ingresso / Uscita
Gli utenti possono registrare il loro orario di ingresso e uscita con un semplice clic, garantendo precisione e trasparenza nella registrazione delle ore lavorative.
- Registrazione tempestiva orario lavoro
- Automazione approvazione richieste
Richiesta Ferie, Permessi e Banca Ore
Con GeCoop, i dipendenti possono facilmente richiedere ferie, permessi e gestire il saldo della banca ore direttamente dalla piattaforma, riducendo la necessità di interazioni cartacee e accelerando i processi di approvazione.
- Richiesta digitale ferie, permessi
- Gestione e consultazione banca ore in tempo reale
Comunicazione Malattia/Infortunio/Donazione Sangue
In caso di assenza per malattia, infortunio o donazione di sangue, i dipendenti possono comunicare rapidamente la loro situazione e fornire la documentazione necessaria attraverso la piattaforma.
- Archiviazione sicura documenti personale
- Comunicazione veloce malattia, infortunio
02
Giorno per
Giorno
Diario Giornaliero
Redazione del Diario
Gli utenti possono redigere e modificare le voci del diario, registrando le attività, gli incontri e qualsiasi altra informazione rilevante per la giornata lavorativa
- Redazione quotidiana attività, incontri
- Organizzazione strutturata dati giornalieri
Visualizzazione per Struttura
Ogni struttura ha una sezione dedicata nel diario, permettendo una visione chiara e organizzata delle attività quotidiane
- Visualizzazione per struttura, utente
- Modifica facile voci diario
- Archiviazione cronologica attività svolte
03
Mobilità
Gestione Mezzi
Gestione del Parco Mezzi
Le schede dettagliate dei veicoli permettono di registrare e monitorare informazioni come chilometraggio, manutenzione e disponibilità, contribuendo a mantenere i veicoli in condizioni ottimali.
- Monitoraggio efficiente parco mezzi
- Registrazione precisa chilometraggio, viaggi
Report Viaggio
Dopo ogni viaggio, è possibile generare report dettagliati che includono informazioni come destinazione, nucleo trasportato, costi e altro, facilitando l’analisi e l’ottimizzazione delle operazioni di trasporto.
- Generazione automatica report viaggio
- Gestione costi trasporto, manutenzione
- Archiviazione digitale documenti veicoli
04
Strutture Residenziali
Gestione Spesa Alimentare
Unità di Spesa per Ospite e per Struttura
GeCoop consente alle case di accoglienza, case famiglia e strutture residenziali di pianificare e controllare il budget destinato alla spesa alimentare, suddiviso per singolo ospite o per nucleo. Ogni acquisto viene registrato, categorizzato e ricondotto alla struttura di riferimento, eliminando la gestione su foglio o cartacea.
- Pianificazione budget per struttura e per ospite
- Registrazione e categorizzazione degli acquisti
- Controllo in tempo reale della spesa rispetto al budget assegnato
Rendicontazione Automatica
Al termine del periodo di riferimento, GeCoop genera automaticamente i report di rendicontazione conformi ai requisiti degli enti pubblici e dei soggetti finanziatori privati, riducendo drasticamente il tempo dedicato alla compilazione manuale.
- Generazione automatica report di rendicontazione
- Conformità ai requisiti degli enti erogatori
- Esportazione documenti pronti per la verifica e l'audit
05
Sanità e Compliance
Magazzino e Tracciabilità Farmaceutica
Gestione del Magazzino Farmaceutico
Le cooperative sociali che gestiscono presidi sanitari o servizi di supporto medico possono tenere sotto controllo le giacenze di prodotti farmaceutici in tempo reale. Ogni prodotto è registrato con lotto, fornitore e data di scadenza, garantendo la tracciabilità completa richiesta dalla normativa vigente.
- onitoraggio giacenze in tempo reale
- Tracciabilità per lotto, fornitore e data di scadenza
- Avvisi automatici di scadenza imminente
Ordini e Reportistica per Enti di Controllo
GeCoop semplifica la gestione degli ordini ai fornitori e produce la documentazione necessaria per ispezioni, accreditamenti e audit degli enti di controllo, riducendo il rischio di non conformità.
- Gestione ordini ai fornitori
- Report pronti per ispezioni e audit di accreditamento
- Riduzione degli sprechi tramite ottimizzazione delle scorte